Kalenteri

Kalenterinäkymä on tarkoitettu omien töiden helppoon selaamisen sovitun toimituspäivän perusteella.

Perusnäkymä

Perusnäkymässä näytetään n. kahden kuukauden jaksolta päivittäiset lähete- ja palkkatapahtumamäärät. Viikkonumerosta ja oikealla puolella olevasta nuolesta voi avata kyseisen viikon viikkonäkymään.

Viikkonäkymä

Vikkonäkymässä näytetään kyseiselle viikolle merkatut lähetteet (lähetteen toimituspäivämäärän ja -ajan mukaan). Lähetteen tiedoista näytetään lähetenumero, kohde sekä asiakkaan tiedot.

Lähetteet

Lähetteet-osiossa hallitaan lähetteitä/työmääräimiä. Perusnäkymän listalla näkyy kaikki oman organisaation (organisaatiota hallitaan Ecomissa) lähetteet. Listan yläpuolella olevan suodattimen avulla voi listalta suodattaa pois tarpeettomia lähetteitä. Oletuksena listalla näytetään vain omat lähetteet eli lähetteet, joissa oma henkilö on työntekijänä tai työnjohtajana. Ecom Webissä luodut lähetteet näkyvät Ecom Webissä numeroimattomina, kunnnes lähetetiedot synkronoidaan Ecom-ohjelman kanssa ja Ecom on antanut lähetteelle seuraavan vapaan numeron.

Lähetelistalla näytettäviä sarakkeita voi muokata omissa asetuksissa.

Perustoiminnot

Lähette avataan lähetelistasta lähetenumeroa klikkaamalla.

Perustiedot

Perustiedot-ikkunassa näytetään lähetteen perustiedot, kuten kohde, asiakas ja työnkuvaus. Näytä lisäkentät -linkistä saa näkyviin kaikki lähetteen tiedot, kuten esim. projektitiedot.

Palkkatapahtumat

Ottaaksesi käyttöön palkkatapahtumat Ecom Webissä, sinun täytyy luoda henkilökohtaiset palkkalajit Ecomissa ja siirtää ne Ecom Webiin.

Mahdollisia ongelmatilanteita:

• Ecom Webin käyttäjätunnusta ei ole sidottu henkilöön.
• Henkilöllä ei ole määritettynä henkilökohtaisia palkkalajeja.
• Henkilölle ei ole asetettu työnjohtajaa
• Palkkatapahtumia ei ole siirretty Ecom Webiin

Hallinta / Käyttöoikeudet & ryhmät

Hallintakäyttö vaatii Ecom Webi Järjestelmävalvoja -tunnuksen. Järjestelmävalvojat määritellään käyttäjätunnuksien hallinnassa Ecomissa (kts. kuva).

Ecom Webiin määritellyt järjestelmänvalvojat pääsevät hallitsemaan käyttäjien käyttöoikeuksia ja asetuksia. Jokainen käyttäjä kuuluu johonkin käyttäjäryhmään ja asetuksia hallitaan käyttäjäryhmien mukaan.

• Ryhmiä hallitaan järjestelmänvalvojan hallintapaneelista
• Jokaisen käyttäjän on kuuluttava johonkin ryhmään
• Käyttöoikeudet määritetään ryhmäkohtaisesti
  • Myyntihintojen näyttäminen
  • Lähetteiden oikeudet
  • Ostotilaus käytössä/Ei käytössä

Katso lisää järjestelmänvalvojien hallintatyökaluista esittelyvideosta.